Referat Administracyjny

Dyrektor wydziału: Radomił Belt 
Telefon kontaktowy  52 3515010 wew. 120
Pokój:  3

Do zakresu  działania referatu należy w szczególności:
1) prowadzenie zbioru zarządzeń i poleceń służbowych Burmistrza,
2) prowadzenie zbioru przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów prawa miejscowego,
3) opracowywanie projektów statutów i regulaminów organów Gminy,
4) sporządzanie projektu struktury organizacyjnej Urzędu,
5) przedkładanie projektów uchwał i innych materiałów Radzie,
6) sprawowanie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Rady, komisji i sołectw,
7) sprawowanie obsługi administracyjnej kierownictwa Urzędu,
8) prowadzenie spraw osobowych,
9) koordynowanie prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzykomunalnych (komunalnych),
10) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z innymi jednostkami samorządowymi,
11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,
12) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli, usprawnianie załatwiania ich spraw,
13) szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników,
14) organizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
15) współudział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu wyborów, referendów i spisów powszechnych,
16) prowadzenie ewidencji interpelacji i zapytań radnych, wniosków komisji Rady, wniosków obywateli oraz petycji,
17) prowadzenie spraw związanych z planowaniem pracy,
18) załatwianie pieczątek Urzędu i pracowników (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie, zwroty, ewidencja),
19) archiwizowanie akt Urzędu – prowadzenie archiwum,
20) gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,
21) ochrona obiektów administracyjnych w tym ubezpieczenie mienia gminnego,
22) zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne,
23) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
24) udzielanie informacji o procedurach załatwiania spraw oraz wydawanie niezbędnych dokumentów i druków w celu załatwienia sprawy w urzędzie przez Biuro Obsługi Interesanta,
25) nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej,
26) sprawy z zakresu działalności gospodarczej,
27) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
28) sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
29) dysponowanie taborem samochodowym, wydawanie i rozliczanie kart drogowych,
30) zapewnienie czystości w urzędzie – nadzór nad pracownikami obsługi Urzędu.