Zespół do Spraw Obywatelskich
Kierownik urzędu stanu cywilnego: Agnieszka Warmuz
Telefon kontaktowy: 52 3515010 wew.128
Pokój 14
Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego
Inspektor do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych: Małgorzata Przybysz
Telefon kontaktowy: 52 3515010 wew.129
Pokój 12
Do zakresu działania zespołu należy w szczególności:
1) ewidencja ruchu ludności jako zadanie zlecone przez administrację rządową poprzez prowadzenie rejestru stałych mieszkańców w formie elektronicznej,
2) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
4) zastrzeganie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL,
5) udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych,
6) udostępnienie danych z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców,
7) prowadzenie ewidencji cudzoziemców za meldowanych na pobyt stały i czasowy,
8) prowadzenie ewidencji osób zameldowanych na pobyt czasowy,
9) prowadzenie ewidencji osób czasowo wyjeżdżających do pracy za granicę,
10) sporządzanie wykazów przedpoborowych oraz wykazów dzieci, które mają być objęte obowiązkiem szkolnym,
11) sporządzanie spisów wyborców,
12) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
13) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
14) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
15) zapewnienie uroczystych form rejestracji stanu cywilnego (śluby świeckie) oraz organizowanie uroczystości wręczenia medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie”,
16) wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie Kodeksu Postępowania Administracyjnego w oparciu o Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy,
17) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów,
18) przechowywanie i zabezpieczenie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
19) przekazywanie ksiąg i dokumentów stanu cywilnego do Archiwum Państwowego,
20) współpraca z innymi podmiotami oraz instytucjami w zakresie rejestracji stanu cywilnego i zmian dokonywanych w aktach stanu cywilnego,
21) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej,
22) dokonywanie wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, oświadczeń oraz aktów stanu cywilnego,
23) przyjmowanie oświadczeń o:
a) wstąpieniu w związek małżeński,
b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
d) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
e) uznaniu ojcostwa,
f) nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
24) sporządzenie testamentu alograficznego,
25) występowanie do sądu o rozstrzygnięcie czy małżeństwo może być zawarte,
26) wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania,
27) wydawanie zaświadczeń:
a) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
b) o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
c) o wpisach dokonanych w księgach USC lub ich braku,
d) o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,
28) przyjmowanie zgłoszeń o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie”,
29) prowadzenie postępowań w sprawach administracyjnej zmiany imion i nazwisk,
30) wydawanie postanowień w sprawach udostępniania ksiąg upoważnionym przedstawicielom organów państwowych oraz instytucji naukowych w celu przeglądania, a także zastąpienia zaginionej lub zniszczonej księgi jej odpisem.